Cepe - Logiciel de gestion pour l’Education populaire - module ALSH

Vendredi 5 mars 2010, par ben // Developpement

CEPE - Cévennes Libres Education PopulairE - Module ALSH

Site du projet : http://cepealsh.org

INTRODUCTION

Contexte

Il n’existe que très peu de logiciels libres parmi les logiciels métiers destinés à l’éducation populaire. Les logiciels existants paraissent peu adaptés en terme d’ergonomie (les utilisateurs possèdent la plupart du temps un diplôme de niveau IV et ne sont pas formés à l’informatique). Le coût des licences est particulièrement élevé pour des structures qui peinent parfois à financer leurs personnels.

Cévennes Libres regroupe des professionnels de l’informatique et des professionnels de l’éducation populaire (responsable de service Enfance / Jeunesse, Directeurs de centres sociaux, animateurs professionnels). L’idée a donc fait son chemin de proposer des logiciels sous licences libres réalisés directement en concertation avec les utilisateurs qu’ils soient gestionnaires ou animateurs.

Les logiciels distribués par Cévennes Libres sont distribués en open source, ils peuvent être diffusés, modifiés et améliorés librement.

Le logiciel « Cévennes Libres ALSH » est conçu pour être un module d’une suite plus complète comprenant la gestion des adhérents, de la facturation, du planning des activités...

Objectifs

proposer une solution libre et gratuite performante adaptée aux associations et aux collectivités territoriales
inciter les responsables d’associations à utiliser les logiciels libres, et réduire ainsi les coûts de licences
favoriser la gestion rigoureuse des structures d’accueil de loisirs
minimiser le temps consacré à l’administration par les responsables (directeurs, animateurs, secrétaires...) pour pouvoir se consacrer davantage au projet pédagogique
créer un logiciel utilisable sans formation spécifique des animateurs BAFA pour la partie saisie
définir des accès aux différents niveaux d’information selon les profils utilisateurs

Qualités

Ergonomie de l’environnement de travail
Gestion des droits selon les profils d’utilisateurs (directeur, animateur, comptable...)
Portabilité (Linux, Windows, Mac)
Gratuité
Rigueur (respect des règles CAF et Jeunesse et Sports)
Evolutivité (possibilité de greffons et mises à jour)

Adaptabilité (nombreux paramétrages, multi-comptes, multi-utilisateurs, installation monoposte ou réseau...)
Export des états vers tableur, traitement de texte ou pdf)
Site web de présentation et serveur de téléchargement
Mises à jour par Internet (téléchargements et installation automatique possible)

Modules de bases

Gestion des structures
Gestion des fiches parents
Gestion des fiches enfants
Gestion des réservations
Gestions des repas
Gestion du ramassage des enfants
Gestion des états CAF (présences)
Gestions des aides aux temps libres
Gestion de la facturation (hors TVA)

Fonctionnalités

Gestion de la tarification modulée, y compris les extérieurs
Gestion des fiches parents (quotient familial, n° allocataire, caf d’appartenance, n°d’urgence...)
Gestion des fiches enfants (fiche sanitaire, assurance...)

Gestion des inscriptions et des réservations (agrément, nombre de places restantes)
Gestion du ramassage des enfants par site
Gestion des commandes repas

Calcul automatique des bilans de fonctionnement au standard CAF depuis les réservations
Gestion automatique des aides aux temps libres lors de la facturation
Gestion de la facturation (facturé, non facturé...)

Edition des états par commune, par tranche d’âge...
Taux de fréquentation, pourcentage d’enfants relevant du régime général

Gestion de l’organigramme des animateurs

Modules à Développer

Tableau de bord :
nombre de journées déclarées CAF / journées réalisées
recettes théoriques / recettes réalisées (facturées, encaissées)
Gestion des animateurs : planning, temps de travail
Etats statistiques
Gestion des recettes : participation des familles, aides aux temps libres, PSO, PSEJ...
Gestion de la TVA

Contraintes

Délais : Sortie du module de base en avril 2010
Licence : GNU GPL

Ressources
Étapes principales

1.Analyse
Analyse métier en partenariat avec la CAF, la Communauté de Communes Vivre en Cévennes, le Centre Social La Cour des Miracles

2.Conception de l’IGU

La conception de l’interface graphique utilisateur est intimement liée à la conception de la structure de la base de données (tables, formulaires de saisie, formulaires de requêtes, états paramétrables) et au SGBD.

3.Développement
créer / développer / modifier (selon les choix effectués aux étapes 1 et 2) la base de données et l’IGU
rédiger la documentation

4.Tests
tester la première version pour corrections

5.Publication
publier la première version stable avec portage sous Linux et Windows
préparer les améliorations et modules supplémentaires

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